Контроль хода строительства и правовая проверка актов выполненных работ
Осинцев Евгений Анатольевич
Директор юридического агентства "ДФ" Юрист УрГЮА (2002 г.) Магистр частного права РШЧП (2004 г.) Аспирант РАНХиГС
Я более 25 лет профессионально занимаюсь оказанием юридических услуг контролю хода строительства и правовой проверки актов выполненых работ. Я эксперт в этой области и постоянно повышаю квалификацию.
Подписал бумагу - значит, принял стройку, и спорить поздно. Так думают многие владельцы объектов, и строители им не мешают. Закон устроен иначе: подпись закрывает дорогу лишь части претензий, а молчание может закончиться односторонним документом, который напишет другая сторона. На стройке всё решают бумаги.
Разбираем, как контролировать ход строительства и что юрист должен успеть до того, как под КС-2 появится подпись.
Посмотрите мою видеоконсультацию:
Строительный контроль и технадзор: где проходит граница
Слово «технадзор» на стройке говорят все, а в Градостроительном кодексе его нет. Там говорится о строительном контроле, и закреплён он в статье 53. Проверяют двое: сам строитель и застройщик. Правила прописаны в Положении, которое утвердили постановлением Правительства № 468 от 21.06.2010. Свою долю проверок застройщик может поручить профильной компании по отдельному договору (статья 749 ГК РФ). Именно такую фирму обычно и зовут технадзором. Госстройнадзор -третья история: он проверяет объект как орган власти и к этой схеме отношения не имеет.
Теперь о статье 748 ГК РФ. Наблюдать за ходом и качеством можно, а руководить бригадами на площадке нельзя. Заметил отклонение от договора или брак - сообщи сразу, иначе сослаться на увиденное потом не получится. Поэтому замечания технадзора сами по себе ничего не доказывают: они действуют, только когда дошли до адресата письменно. Слишком часто они остаются в мессенджере или в разговоре у бытовки, а суд из такого разговора выводов не сделает.
Кто что проверяет по Положению № 468
Положение делит контроль на две части. Исполнитель проверяет то, что делает сам. Владелец объекта следит, как это происходит, и участвует в тех этапах, где без него не обойтись. Документ действует независимо от того, чьи деньги вложены в стройку. Нормативы затрат из приложения к нему частному инвестору не нужны.
Кто и что проверяет на стройке
Подрядчик
Входной контроль материалов, контроль собственных работ, записи в журнале (пункты 7 и 8 Положения № 468)
Заказчик
Проверяет, полно ли и в срок ли подрядчик провёл свои проверки, можно ли верить записям (пункт 6)
Технадзор по договору
Контроль от имени заказчика по отдельному договору (статья 749 ГК РФ); замечания работают только в письменной форме
Совместно
Скрытые работы, ответственные конструкции, участки сетей, готовый объект; уведомление не позднее чем за 3 рабочих дня (пункт 11)
Госстройнадзор
Проверяет объект как орган власти; к строительному контролю заказчика не относится
Важно: замечание, которое осталось в мессенджере или в разговоре на площадке, в суде почти ничего не доказывает.
Строитель начинает с входного контроля. До того как материал уйдёт в дело, он смотрит бумаги поставщика и сверяет качество с рабочей документацией. Негодный материал применять нельзя (пункт 7 Положения). То же с хранением: цемент, полежавший под дождём, в конструкцию без проверки не пойдёт (пункт 8).
Роль застройщика другая. Каждый мешок он не перепроверяет, а смотрит, полно ли и в срок ли выполнены проверки и можно ли верить записям (пункт 6). Если в журнале входного контроля пусто, а бетон уже залит, это первый тревожный сигнал.
Вместе стороны проходят скрытые этапы, ответственные конструкции, участки сетей и в самом конце готовый объект. Для таких проверок нужно заранее, минимум за три рабочих дня, письменно известить владельца объекта (пункт 11). Не пришёл, хотя предупредили, - проверку проводят без него. Поэтому в договоре стоит закрепить, кому писать, на какой адрес и в какой форме. Так одна сторона не узнает о проверке задним числом, а другая не останется без нужной отметки.
По итогам каждой проверки оформляют документ, а в журнале делают отметку. Экземпляров два, подписи ставят оба представителя. Если вторая сторона не пришла, копию высылают за три дня (пункт 12).
Скрытые работы: без акта дальше не идём
Скрытыми называют то, что закроют следующие слои: арматуру зальют бетоном, гидроизоляцию засыпят грунтом, трубы закроют отделкой. Проверить их потом можно только вскрытием, а оно стоит денег и портит построенное. Поэтому закон требует оформить освидетельствование заранее (часть 4 статьи 53 Градостроительного кодекса РФ). Без подписанного акта этап не продолжают (пункт 10 Положения № 468).
Что считать скрытым, решает проект с рабочей документацией, а не прораб на месте. Если предусмотрен промежуточный осмотр арматурного каркаса, обойтись без него нельзя, даже когда сроки горят. Качество подтверждают приложения: исполнительные схемы, протоколы испытаний, паспорта на материалы.
Подпись ставит тот, у кого есть на это право: директор либо человек с доверенностью. Есть и тонкость, о которой забывают. В письме Минстроя от 06.02.2026 № 2604-ОГ/08 сказано, что подписывать такой документ одновременно от исполнителя и от строительного контроля одному лицу нельзя, иначе проверка перестаёт быть независимой. Письмо разъяснительное и для суда не обязательное, но на него удобно ссылаться, когда формальный контроль пора заменить настоящим.
Правила ведения общего журнала Минстрой утвердил приказом от 02.12.2022 № 1026/пр, а порядок исполнительной документации определил приказом от 16.05.2023 № 344/пр. Старые РД-11-05-2007 и РД-11-02-2006 они вытеснили с 1 сентября 2023 года, поэтому ссылки на прежние нормы в договорах пора менять. Исключение — журналы, зарегистрированные до этой даты: их доводят до конца по старым правилам.
Для юриста журнал - главный документ стройки. В нём видно, когда начались операции, кто приходил на освидетельствование, какие замечания выдали. Строители это знают, поэтому записи стоит читать внимательнее, чем сами КС-2.
Что юрист изучает при приёмке ?
Жёсткой формы нет. Многие по привычке берут КС-2, но закон этого не требует: подойдёт УПД или собственный бланк с реквизитами первичного документа. Гораздо важнее содержание. Этой бумагой стороны подтверждают, что стройка сдана и принята (пункт 4 статьи 753 ГК РФ), и за каждую строку потом приходится платить.
Сколько времени даётся на согласование, смотрите в договоре. Если договор молчит, действует общее правило статьи 314 ГК РФ: семь дней с момента требования. Получив бумаги, владелец обязан сразу начать приёмку (пункт 1 статьи 753 ГК РФ). Суды смотрят ещё шире. В определении от 24.09.2019 № 305-ЭС19-9109 (дело № А40-63742/2018) Верховный Суд указал, что отправка КС-2 сама по себе уведомляет о готовности. Отдельное письмо «всё готово» может не понадобиться, и тогда срок идёт с момента получения.
Первое, на что мы смотрим, - стороны и договор: адрес и название объекта, номер и дата, реквизиты. Опечатка кажется мелочью, пока исполнитель не предъявит документ, который формально относится к другому договору.
Второе-объёмы и цена. Строки сверяем со сметой и всеми допсоглашениями, потом с журналом и актами скрытых этапов. Строка, которой нет в журнале, - повод сразу написать строителю. Если цена выше сметной, нужно найти допсоглашение с обеими подписями, а не письмо или переписку. Президиум ВАС в информационном письме от 24.01.2000 № 51 объяснил: подпись представителя под документом доказывает, что операции были, но не означает согласия платить за допработы.
Третье - полномочия. Расписываться должен директор или представитель по доверенности, например главный инженер. Если расписался бригадир, начальник участка или человек, чью должность не установить, исполнитель может остаться без денег, а владелец - не избежать спора. Автограф неуполномоченного лица можно одобрить: частичной оплатой, подписью акта сверки или печатью (статья 183 ГК РФ и пункт 123 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Значит, если бумага не принята, платить даже часть суммы без оговорок нельзя.
Четвёртое - дата. Днём приёмки считается тот, когда расписался владелец объекта, а не число в шапке.
И последнее: замечания записывают прямо в КС-2 или в отдельный перечень недостатков со ссылкой из основного документа. Недостатки, зафиксированные при приёмке, можно использовать в споре (статья 720 ГК РФ). Самые частые промахи сведены в таблицу.
Как подписывают акты и как стоит
✕ Как бывает
✓ Как стоит
Акт подписал бригадир или человек с неясной должностью
Подписывает руководитель или представитель по доверенности; доверенности лучше приложить к договору
Цена в акте выше сметной, а основание — переписка
Подписанное допсоглашение. Письма и мессенджер его не заменяют
В акте есть работа, которой нет в журнале
Вопрос подрядчику до подписания; сверка с журналом и актами скрытых работ
Получили акт и промолчали
Письменный мотивированный отказ или замечания в срок, который указан в договоре
Оплатили часть неподписанного акта
Частичная оплата может сойти за одобрение (статья 183 ГК РФ); оговорить в письме, что акт не принят
Дата в заголовке считается датой приёмки
Фиксировать день получения и день подписи, хранить квитанцию или электронное письмо
Важно: каждую из этих ошибок дешевле закрыть до подписи, чем потом доказывать в суде.
Подписанный документ, недостатки и односторонний акт
За 25 лет работы я видел одну и ту же картину десятки раз. Бумаги пришли, их положили в стол, через месяц подаётся иск, а в ответ звучит: «Мы ничего не принимали». Суд такую позицию, как правило, не поддерживает. Получил и не ответил ни согласием, ни отказом - молчание обычно играет против тебя.
Наглядно это видно из определения ВС РФ от 22.06.2023 № 307-ЭС23-9448 (дело № А56-14294/2022): ответа от владельца объекта не последовало, ни возражений, ни мотивированного отказа, и оплатить пришлось. Прежде чем опираться на это определение в своём споре, откройте полный текст: выводы суда зависят от обстоятельств дела.
Что делать, если принимать нельзя. Отказ должен быть письменным и мотивированным: что именно не построено или построено плохо, на каких страницах проекта и в каких пунктах договора это видно. Общая фраза «качество не устраивает» не годится. К отказу полезно приложить фото, замеры и протокол совместного осмотра. Если строитель на осмотр не пришёл, пригласите повторно и составьте протокол сами, зафиксировав, что уведомление отправлено.
Отдельная история - принятый результат, в котором потом нашлись дефекты. Подпись сама по себе не лишает права требовать исправления. Очевидный брак следовало назвать сразу при приёмке. О скрытом сообщают в разумный срок после находки (статья 720 ГК РФ). Гарантия считается отдельно: у неё свои сроки, их задаёт договор или кодекс, и мы всегда проверяем, как они записаны.
И ещё одна ловушка. Если недостаток не связан с предметом договора напрямую или не мешает пользоваться результатом, отказываться платить за всё целиком нельзя. Такой вывод сделал Верховный Суд в определении от 27.08.2015 № 305-ЭС15-6882 (дело № А40-97806/2013): иные недостатки подпадают под статью 723 ГК РФ, то есть можно требовать их устранения, соразмерного снижения цены или возмещения расходов, но не полного отказа от оплаты.
Односторонний документ - отдельный инструмент, а не шутка. Если вторая сторона отказывается подписывать, исполнитель вправе утвердить документ единолично, сделав отметку об отказе, а суд признает его недействительным только тогда, когда мотивы отказа обоснованы (пункт 4 статьи 753 ГК РФ). Поэтому просто отправить бумагу и ждать мало: нужно сохранить квитанцию, опись вложения или электронное письмо, чтобы доказать дату получения. А владельцу объекта без обоснованных возражений молчать не стоит: суд потом оценит именно переписку.
⚖ Судебная практика: что решил Верховный Суд
Определение ВС РФ от 24.09.2019 № 305-ЭС19-9109 · дело № А40-63742/2018
Суть: направление актов КС-2 считается уведомлением заказчика о готовности работ. Отдельное письмо «работы готовы» может не понадобиться, срок на приёмку идёт с момента получения документов.
Определение ВС РФ от 22.06.2023 № 307-ЭС23-9448 · дело № А56-14294/2022
Суть: заказчик не направил подрядчику ни замечаний, ни мотивированного отказа от приёмки, и работы пришлось оплатить. Молчание после получения документов играет против заказчика.
Определение ВС РФ от 27.08.2015 № 305-ЭС15-6882 · дело № А40-97806/2013
Суть: иные недостатки работ подпадают под статью 723 ГК РФ. Заказчик вправе требовать их устранения, соразмерного снижения цены или возмещения расходов, но не отказа от оплаты в полном объёме.
Важно: прежде чем ссылаться на определение в своём споре, откройте его полный текст: выводы суда зависят от обстоятельств конкретного дела.
Что прописать в договоре, чтобы потом не спорить
Большинство споров закладывается ещё на стадии заключения договора. Мы в юридическом агентстве «ДФ» смотрим в нём четыре вещи. Первая - сроки: сколько дней на осмотр и согласование и как считается дата получения. Вторая - перечень лиц, которые вправе визировать бумаги и журналы, с доверенностями в приложении. Третья - порядок передачи: электронный документооборот, почта, адреса для уведомлений. Четвёртая - что будет, если скрытые этапы закрыли без вызова владельца объекта: кто платит за вскрытие и восстановление.
Если вы строите сами, заключать договор без юриста стоит только тогда, когда вы готовы принять типовую форму исполнителя как есть. Обычно она написана в пользу того, кто её готовил.
Как мы работаем
Мы начинаем с бумаг: договор, смета, проект, журналы, переписка. Сверяем их между собой, находим расхождения и говорим, что угрожает деньгам клиента. Дальше готовим мотивированный отказ, претензию и, если нужно, иск или защиту в суде. Для владельца объекта это обычно значит одно: прежде чем оплачивать этап, он знает, за что платит. Для строительной компании - что у неё есть полный пакет для взыскания долга. Подробнее об услугах - на сайте osincev.org.
Обязательна ли форма КС-2 для акта выполненных работ?
Нет. Закон форму не навязывает. Акт можно составить в виде УПД или по собственной форме, если в нём есть реквизиты первичного документа: стороны, договор, перечень и объём работ, цена, подписи.
Сколько дней у заказчика на подписание акта?
Срок ищите в договоре. Если его там нет, ориентируются на статью 314 ГК РФ: семь дней после требования. Приступить к приёмке заказчик должен немедленно (пункт 1 статьи 753 ГК РФ).
Что будет, если заказчик получил акт и не ответил?
Подрядчик вправе подписать акт сам, сделав отметку об отказе заказчика. Суд признает такой документ недействительным, только если мотивы отказа окажутся обоснованными (пункт 4 статьи 753 ГК РФ). Молчание обычно играет против заказчика.
Кто вправе подписывать акт скрытых работ?
Руководитель или представитель по доверенности. Минстрой в письме от 06.02.2026 № 2604-ОГ/08 указал, что один человек не должен подписывать такой акт и за подрядчика, и за строительный контроль. Письмо разъяснительное, для суда не обязательное.
Можно ли предъявить претензию, если недостатки нашли после подписания акта?
Можно. Явные недостатки нужно было заявить при приёмке, а скрытые сообщают подрядчику в разумный срок после обнаружения (статья 720 ГК РФ). Гарантийные сроки идут отдельно, их смотрят по договору.
Нужно ли звать заказчика на освидетельствование скрытых работ?
Да. Подрядчик обязан предупредить заказчика не позднее чем за три рабочих дня (пункт 11 Положения № 468). Если заказчик не пришёл, хотя его уведомили, проверку проводят без него и присылают копию акта в течение трёх дней.
По каким правилам ведут журнал работ и исполнительную документацию?
Общий журнал работ ведут по приказу Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр, исполнительную документацию — по приказу от 16.05.2023 № 344/пр. С 1 сентября 2023 года они заменили РД-11-05-2007 и РД-11-02-2006.